Le RGPD et l’association 100 Chances 100 Emplois
Le 25 mai 2018, le Règlement général pour la protection des données (RGPD) est entré en vigueur dans toute l’Union européenne. Approuvé par le Parlement européen le 27 avril 2016, le RGPD s’applique à tous les acteurs (entreprises, associations, collectivités locales, administrations …) qui collectent des données personnelles.
Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?
Une donnée personnelle est une information qui permet d’identifier une personne physique, directement ou indirectement. Il peut s’agir d’un nom, d’une photo, d’une adresse mail, d’un numéro de téléphone, d’un identifiant de connexion informatique, d’une adresse postale, etc.
Qu’est-ce-que le RGPD change pour l’internaute ?
Les obligations du RGPD supposent qu’un organisme doit savoir de quelles données il dispose, connaitre leur localisation, l’objectif de leur collecte et leur mode de gestion, de stockage, de sécurisation et de suppression.
La gestion des données personnelles doit se faire avec un consentement écrit de la personne concernée avant tout traitement de données personnelles. Les personnes disposent aussi de droits sur l’utilisation et le traitement de leurs données personnelles :
- Le droit à l’oubli : permet de demander la destruction des données personnelles qui la concernent.
- Le droit sur la protection des données des mineurs de moins de 16 ans : les organismes doivent avoir l’accord d’un représentant légal pour collecter des données sur un mineur.
Et pour 100 Chances 100 Emplois ?
Nous avons pris les dispositions nécessaires et voici ce que cela implique:
- Un contact si vous avez la moindre demande à cette adresse dpo@100chances-100emplois.org
- Un contrôle total. Si vous ne souhaitez plus recevoir nos messages, il suffit de cliquer sur Se désabonner en bas de chaque email qui vous est envoyé.
L’importance d’homogénéiser sa communication : La présence de notre association sur Internet souffre de la multiplication des espaces qui dispersent l’information. Notre volonté est d’uniformiser cela et de renforcer l’image d’une association unie où tout le monde va dans la même direction.
Un site internet est toujours un point d’entrée de collecte de données. Qu’il s’agisse de s’abonner à une newsletter depuis un site, de créer un compte utilisateur avec une identité associée à un mail et un mot de passe, etc.
C’est pourquoi, l’ensemble des invitations à notre dispositif à nos actions ou la communication faite dans le cadre de nos missions en dehors des outils référencés 100 Chances 100 Emplois et donc de la nouvelle plateforme 100C100E ne seront plus pris en compte et reconnu comme respectant nos valeurs et notre confidentialité. Nous ne pouvons avoir aucun contrôle sur la communication ou la sécurité de vos données lorsqu’elles sont créées hors de nos outils (invitation Outlook, mail direct avec plusieurs destinataires en copie,…).
Vos données personnelles
L’association 100 Chances 100 Emplois utilise vos données personnelles pour nos différentes activités et missions. Ce sont toutes les informations que nous avons sur vous comme par exemple votre nom et prénom, votre date de naissance, la façon de vous contacter… Toutes les informations que nous avons sur vous sont des données personnelles. Nous sommes obligés d’en prendre soin, d’assurer leur sécurité et de ne pas les utiliser n’importe comment. Nous sommes obligés d’en assurer la confidentialité, c’est-à-dire faire en sorte que seuls ceux qui ont besoin de connaitre vos informations y aient accès, et seulement pour le temps nécessaire. Ainsi nous garantissons que vos données ne seront à aucun moment, transmises à des tiers, vendues ou encore utilisées à des fins commerciales.
Sur cette page, nous vous expliquons comment et pourquoi nous utilisons vos données personnelles, mais aussi quels sont vos droits et comment les demander.
Activités et Missions
Vous trouverez sur notre site web www.100chances-100emplois.org toutes les informations concernant nos missions et donc pour lesquelles nous utilisons des données personnelles.
Quels sont vos droits
Comme nous utilisons vos données, vous avez des droits. Nous avons l’obligation de les respecter et de les mettre en œuvre.
- Droit d’information Vous avez le droit de savoir pourquoi nous utilisons vos informations, et de quelle façon nous le faisons. La page sur laquelle vous vous trouvez sert à vous donner toutes ces informations. Si vous pensez qu’il manque des informations ou que certaines ne sont pas assez claires, vous pouvez nous poser vos questions en écrivant à Philippe à l’adresse mail dpo@100chances-100emplois.or
- Droit d’accès Vous avez le droit de savoir quelles informations nous avons sur vous, vous pouvez nous demander de vous montrer toutes ces informations. Pour accéder à vos informations, vous pouvez écrire à Philippe à l’adresse mail dpo@100chances-100emplois.org
- Droit d’opposition Nous utilisons parfois vos informations par ce que nous pensons avoir une bonne raison de le faire, on dit que c’est par ce qu’on y a un intérêt légitime. Si vous pensez que cette raison n’est pas suffisamment importante, vous pouvez vous y opposer. Parfois nous utilisons vos informations pour vous envoyer de la publicité concernant notre association ou ses partenaires, ou encore pour de la recherche historique ou statistique. Pour ces activités-là, vous avez le pouvoir de contrôler comment vos informations personnelles sont utilisées. Vous pouvez vous assurer qu’elles ne sont pas utilisées d’une manière avec laquelle vous n’êtes pas d’accord. Ecrivez-nous à l’adresse dpo@100chances-100emplois.org et dites-nous pourquoi vous pensez que nous ne devrions pas utiliser vos informations de cette manière, et nous essayerons de prendre en compte votre demande.
- Droit à la limitation Si vous pensez qu’il y a un problème dans la façon dont nous utilisons vos informations, ou s’il nous faut du temps pour mettre en œuvre un de vos droits, vous pouvez nous demander de limiter l’utilisation de vos informations. Nous ne pourrons plus les utiliser ni les supprimer le temps de résoudre ce problème. Vous pouvez nous le demander en écrivant à Philippe à l’adresse dpo@100chances-100emplois.org
- Droit de rectification Si vous pensez qu’une information que nous avons sur vous n’est plus bonne ou qu’elle présente des erreurs, vous pouvez nous demander de la modifier. Vous pouvez aussi le faire directement en vous connectant à votre espace ici : https://intranet.100chances-100emplois.org/login. Vous pouvez demander de modifier vos données aux responsables de votre bassin, de la région, modifier directement comme indiqué vos données dans l’intranet si vous disposez d’un accès ou sinon vous pouvez nous le demander en nous écrivant à Philippe à l’adresse dpo@100chances-100emplois.org
- Droit à la portabilité Si vous le souhaitez, nous pouvons vous transférer vos informations afin que vous les donniez à une autre association, par exemple pour conserver chez eux votre historique ou vos formations. Vous pouvez nous le demander en nous décrivant votre besoin en écrivant à Philippe à l’adresse dpo@100chances-100emplois.org
- Directives pour après la mort Vous pouvez décider comment vos informations personnelles seront traitées en cas de décès afin que nous puissions les gérer conformément à vos souhaits. Vous pouvez laisser des instructions écrites à vos proches ou nous les adresser directement en nous écrivant à Philippe à l’adresse dpo@100chances-100emplois.org
- Droit de déposer une plainte Si vous pensez que nous utilisons mal vos informations, vous pouvez déposer une plainte auprès de la CNIL qui est chargée de vérifier que nous les utilisons bien. Vous pouvez écrire votre plainte par courrier à l’adresse CNIL – Service des Plaintes – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07. Vous pouvez aussi saisir votre plainte en ligne sur le service de télédéclaration de la CNIL.
Comment sont sécurisées vos données ?
Nous avons mis en place une charte de confidentialité pour expliquer à toutes les personnes de l’association quelles sont les choses qu’ils doivent au minimum faire pour sécuriser vos données. Chaque personne doit la respecter et ce quelle que soit sa mission au sein de 100 Chances 100 Emplois (prestataire, adhérent, jeune, coach, partenaire, structure de l’emploi, entreprise,…).
Nous avons mis en place des sécurités sur les outils de l’association pour éviter de perdre vos informations, qu’elles soient modifiées sans que nous ne le voulions, et que des gens qui n’ont pas le droit de les voir y aient accès. Nous faisons évoluer ces règles et ces mesures de sécurité pour qu’elles soient toujours suffisantes.
A qui vos données sont-elles transférées ?
Parfois nous partageons vos informations avec d’autres personnes. Vous pouvez retrouver le détail des personnes avec qui nous partageons vos informations sur simple demande à dpo@100chances-100emplois.org. Voici quelques exemples.
Pour organiser nos activités, nous utilisons des outils, des applications et nous stockons vos informations sur des serveurs. Ces services sont gérés par des entreprises qui ont accès à vos informations. Elles n’ont pas le droit de les utiliser pour d’autres choses que ce que nous leur demandons. Elles doivent assurer autant que nous la sécurité et la confidentialité de vos données.
Nous organisons des actions avec d’autres associations, des entreprises, des services publics de l’emploi, …. Dans certains cas nous pouvons leurs donner vos informations tout en leur demandant de respecter notre charte. Tant que faire se peut, nous demandons à nos partenaires en charge de votre accompagnement ou bien aux responsables locaux de notre dispositif de vous le dire avant.
Contacter le Délégué à la protection des données
Nous avons désigné une personne en charge de répondre à vos questions et de s’assurer que nous utilisons correctement vos données. Il s’appelle Philippe et c’est aussi le délégué général de l’association. Vous pouvez le contacter en lui écrivant un email à l’adresse dpo@100chances-100emplois.org ou par courrier à l’adresse suivante. Il est là pour répondre à toutes vos questions et recevoir vos plaintes si vous le souhaitez.
Monsieur le Délégué à la protection des données
100 Chances 100 Emplois
Chez Schneider Electric
35 rue Joseph Monier 92500 Rueil-Malmaison
Qui peut vous aider ?
Si vous avez un problème qui concerne les données ou l’usage d’outils informatiques vous pouvez demander de l’aide à vos responsables ou aux responsables de votre région. Vous pouvez aussi contacter Philippe le délégué à la protection des données à l’adresse dpo@100chances-100emplois.org. Si vous avez un problème avec un outil de l’association, vous pouvez demander de l’aide en écrivant à contact@100chances-100emplois.org.
Politique d’utilisation des Cookies
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Charte relative au traitement de vos données personnelles
En complétant les différents formulaires sur nos sites, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez l’association 100 Chances 100 Emplois, en qualité de responsable de traitement, à collecter et traiter des informations personnelles vous concernant dans sa base de données, à savoir, votre nom, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formation, expériences, diplômes, emploi, compte-rendu d’entretiens etc, … et plus largement toutes informations et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre accompagnement, candidature, inscription à notre réseau,…
L’association 100 Chances 100 Emplois vous informe qu’elle pourra également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques et depuis les réseaux sociaux professionnel ou depuis toute source d’information publique, lorsque ces informations sont utiles à la gestion de votre accompagnement, candidature ou en tant que membre du réseau.
Ces informations font l’objet d’un traitement informatique destiné à la gestion de notre réseau, de votre candidature, de votre accompagnement, … Vos données pourront également être intégrées à une CVthèque, qui permettra à l’ensemble de notre réseau d’y avoir accès.
L’association 100 Chances 100 Emplois agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles communiquées et par nos partenaires qui agissent en qualité de sous-traitant.
En ce qui concerne spécifiquement le formulaire de candidature à une offre d’emploi/mission, compte tenu de sa finalité, consistant à traiter les données personnelles de candidats répondant à des offres d’emploi/mission, le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes de l’association à savoir la gestion de ses processus de recrutement, ainsi qu’à l’exécution de mesures précontractuelles pouvant exister entre l’association 100 Chances 100 Emplois et les candidats répondant à ses offres d’emploi. Ces données sont hébergées en France et seront transmises aux personnes chargées du recrutement au sein de l’association 100 Chances 100 Emplois afin de leur permettre d’étudier votre candidature.
Conservation de vos données personnelles
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